教会管理概要（二）- 教会事务管理陈光振《教会文书使用手册》
2019-08-26
现代教会的发展，必须从教会行政计划和组织着手，建立良好的行政体系，提高行政效率。
一般教会都有办事的会章，或称宪章；而会章所订立的，多是一个组织的大原则，经常性的事务，必须由职员去执行。通常教会的会章都有一条条文规定；“本会以会友为主体，主权属于全体会友。会内一切设施，均取决于会友大会，该会所决议的事项，则交职员执行。”
会友人数在二百至五百人之间的教会，多数设有一位主任牧师、一位传道或干事，及一至两位管理员或堂役。二百人以下的教会，很多是仅有一位牧师或主任传道、一位堂役，或增多一位干事。这是香港教会一般的实际情况。所以，教会事务的分工，就必须因着教会人数多寡而不同了。
教会行政事务，是按照会务多寡，而组织若干部门以分担各项事工之管理工作，由义务工作者，就各项事务之需要，以会议方法决定，交由受薪同工执行。
教会受薪职员当中，除牧师或传道负责牧养，按时分粮外，其他工作多数由干事办理，而人数较少的教会则由牧师兼任。
在圣经中，似乎没有“干事”这个称谓。但使徒行传所提供选举七个有好名声的信徒去管理事务工作，这项职务就成为今天的教会义工领袖 - 执事。因为他们是以义务身分来担任这个重要而繁杂的管理工作，是不能照顾周全的，因此就必须聘请专任的职员 -- 干事 -- 来负责推行事务了。在人数众多的教会里，按着实际情况的需要，有总干事、干事、助理干事、助理员、事务员、管理员等来担负教会事务管理的工作。
干事的职务，似乎很简单，但做起来真是千头万绪；名义上是干事，实际上是会众的公仆，是做杂务的工作，是做隐藏的工作，既无名利、地位，还要逆来顺受，适应各方面之需求，有多种技能才干，始能胜任愉快，达到良好果效。
兹就个人经验所得，将担任教会事务行政干事职务之原则分述之:
甲。干事的资格
一个想参加教会事奉的弟兄或姊妹，必须是重生的基督徒，加入教会至少要三年以上，要有奉献的心志，要有相当的属灵经验，更须具备丰富的社会知识和办事经验 ；能文、能记、能算、能写；并要有健全的人格、身心的健康、热诚的态度、端庄的仪表、多种的语言、合作的能力、机敏和果断；更要有创作的智慧，忠 实负责，和忍辱负重的精神，对于社会及教会规章、教会历史背景和各级领袖都要有相当的认识和了解；在学历方面，必须受过高等教育，性格温和，能与人相处，人际关系良好，便能胜任愉 快。
乙。干事的责任
干事是教会与会友之间的桥梁，工作范围很广，无论教会的大小事情，都可询问教会的干事。虽然这个职位不高，但不是一个仅仅有丰富学识的人，就能胜任，必须逐步学习，对人对事渐渐感兴趣的时候，自然会干得起劲。
每个信徒，都有三种最重要的关系，就是对神、对人、对己三种关系。不过首先要注意的还是对己。如果每一个人能清楚自己，被圣灵充满，存谦卑的态度，对人就比较容易。对人和善、融洽，对事便可迎 刃而解，心安理得；对神的关系便易达到了。
由于干事的职责繁重，往住工作逾时，以致影响身心及态度，这是值得警惕的。对于处理财政问题，应特别小心，因为世界上最大的引诱，就是“财”、“色”两事，最容易令人跌倒失足；正所谓“一失足成千古恨”，所以不可不慎。
教会的钱财，是由会友奉献的，应该好好地为神的事工使用；不论大小的支出，都要用得恰当，而且要绝对忠实。
保罗教训提摩太要知足，要谨慎钱财。
提摩太前书六章：8 - 10 节说：“只要有衣有食，就当知足。但那些想要发财的人，就陷在迷惑，落在网罗和许多无知有害的私欲里，叫人沈在败坏和灭亡中。贪财是万恶之根；有人贪恋钱财，就被引诱离了真道。”
有些人担任这项职务时，因对钱财处理不当，或挪用或透支或隐瞒，而致身败名裂。
主耶稣对教会经济问题非常重视，往往用金钱的比喻教训人，足见他对经济问题的关注。
一间教会的兴衰，与处理经济有莫大的关系，虽然干事无权订定教会预算及支配教会预算，但各部的支出，有些地方是可以节制的，即使不属自己职权范围，亦可建议合理支付。例如电力、清洁、修茸、印刷、交具、杂项等在在都可浪费，如果能在合理情况下，加上良好的管理，经年累月地节省开支，对教会经济是不无补益的。
如果教会没有设立干事职位，这种工作势必由牧师或传道兼任了。因此，有人说传道人是万能的。诚然，做传道人真不容易。除了负责牧养工作、主理聚会、探访、讲道等要专心致志外，尚要主持婚礼、丧礼或其他布道、培灵、感恩等特别聚会，还要兼顾那么多事务管理的工作，实在使传道人分心，不能专心於祈祷、传道等属灵的事奉上，以致应当灵修向神支取力量的时间，都给事务占据了，因而缺乏属灵的能力，而令分粮缺乏了充实的分量，对会友灵命的造就、教会的发展，亦不无影响。如果能善于简化工作的程序，多邀请义工协助教会事务工作，会带来很多益处。
丙。对外联系
教会与外间接触的机会很多，如各项联合性的事奉工作，或其他堂会的活动，故须熟悉各会的会章及办事程序，并注意选派代表参与。此外，有关社会机构如老人院、学校、医院、印刷商、包办筵席、酒家、书局、汽车公司、汽水厂等均须有所联系，以便工作能顺利推行。
丁。会内工作
教会为发展会务，应按照实际需要分部办理各项事工，以收分工合作之效。
兹介绍一间规模宏大的基督教教会的组织，以供参考，该会有会友三千人，设执事会，有二 十位执事，设正、副主席，书记各一人。并设十二部，计有传道部、财务部、文书部、福利部、探访部、联谊部、事务部、主日学部、团契部、音乐部、妇女部、教育部，每部设部长一人、 副部长二人、书记、部员七人，合共十一人，分别办理教会各项事务。每部都有经常与临时的工作，视事工之需要多寡而举行会议，有定期性及临时性之会议，以便办理各项事工，各部长及部员均由义工担任，会议决案依章多数交由职员执行 。兹谨将有关事务管理部分原则分享如下:
戊。事务干事工作
教会事务工作，至为繁琐，除以上十一部事工可以分别由各部办理外，而各部需要事务部协助者亦不少。
事务部的实际工作，多数由事务干事负责，其工作大致有下列数项:
一。工作人员之管理:
有三千人的教会，必须有至少五名事务人员，分别担任各项事务工作，并须给予他们适当的训练、工作的分配，经常督促和检查他们工作的成果，会议商讨工作之进行，安排各人之假期、午间之休息，并给予他们工作上的安全感，发挥群体分工合作的精神。
二。交通车辆之管理:
1。管理会内停车场，组织交通组，邀请义工担任聚会前后汽车出入停车场之指挥工作，编定车位，登记出入车辆，填发停车证，以及注意停车场之灯光和消防设备。
2。预备会后的交通工具。每主日崇拜后，因人数众多，不易找到交通工具，因此，须特约交通车多辆，接送会友返家，分多条路线行走，免费提供，以方便会友。每车设一车长负责指挥及协 助老弱会友上落汽车。
三。崇拜聚会之管理:
1。设巡查队分别往各走廊查察，采取保安措施。
2。圣经、圣诗之管理及维修。
3。单张之管理及选购。
4。广告牌之设置及保养。
5。主餐用品之补充，用具之清洁和保管。
6。献金袋、献金箱之管理。
7。聚会前的场地准备，如清洁、灯光、冷气、音响等。
四。电器、音响、冷气之管理:
指定专人负卖，经常检查，因为它们能影响聚会，非常重要，绝不能疏忽。
五。家私修茸:
要随时检查家私，遇有损坏，必须及时修理，经常保养，以免影响工作。
六。屋宇保养：
要每年检查教会内外一、两次，遇有影响观瞻者，必须作适当粉饰。
七。添置家具：
必须以实用为原则，须多方考虑始作决定。
八。聚餐茶会：
每年必有多次感恩餐会或茶会，须物色殷实可靠之包办筵席，或茶餐厅承办，并须注意清洁卫生，至为重要。
九。其他管理：
1。汽车。
2。厨房。
3。门户。
4。副堂。
5。厕所。
6。光管招牌。
7。园艺。
8。坑渠。
9。影音机。
10。用品的清洁、保管和领用。
11。布置材料。
12。台椅。
13。水泵。
14。钢琴。
在以上各种事务管理方法中，首先要得到神的灵在教会运行，主的 爱在弟兄姊妹中维系，其次是要良善的仆人、忠心的管家，同心合力，始能发挥管理的功用，达到预期的果效。愿神赐福在事奉工场的同道，及准备进入工场事奉的工人，都能乐意投入事奉，成为神忠心良善的仆人。
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